汇报原则
关于工作困境,汇报的时候提出一些建议,供老板参考
如果是例行性的工作汇报,那一般都很简单,但如果工作遭遇困难,汇报就会令人头疼。本来遇到问题了,老板心情就不好,还得绞尽脑汁帮你善后,可想而知这个汇报过程多么痛苦。可是,如果遇到问题不向老板汇报,那就是你的失职。所以,在汇报问题时,永远带着建议去。有理有据地找出事实背后的本质问题,得出结论,形成决策意见,供**选,这才是优质的汇报。
汇报时机:未雨绸缪,带着预见性汇报
未雨绸缪永远都比亡羊补牢好,当工作即将进入到下一个议程时,你应该提前汇报;当你预料到工作可能无法如期完成,更要提前汇报,说明原因,宣传册印刷,让**有个心理准备。未雨绸缪能给大家留出解决问题的时间,从而找到变通的办法。反之,等到出了问题才去汇报,就会让你和**都陷入被动。
汇报原则:必须实事求是,切勿弄虚作假,报喜不报忧
很多人向**汇报工作时,喜欢讲成绩、讲好事,对于问题和错误则轻描淡写,甚至干脆隐瞒不报。这会影响**对客观情况的了解,贻误决策时机,可能会使小问题变成大危机,公司宣传册印刷厂,这对公司发展是致命的。
在德国摩登公司的发展上,曾出现过这样一件事:
*员工发现公司的大客户单方面终止了合同,马上给主管打电话汇报:“主管,不好了,公司的大客户丢掉了,这直接影响我们的效益啊!”这是实事求是的汇报。
主管压住内心的慌张,假装淡定地说:“慌什么啊!”说完他思考了一会儿,组织了一下语言,然后给上司打电话:“经理,市场部出了点问题,一个客户流失了。”这是典型的轻描淡写,而且用词模糊,很容易误导人。
经理说:“流失一个客户怕什么,我们公司的客户还有很多,继续开拓市场,争取获得更多的合作。”
正在这时,公司总裁给经理打电话,了解市场开拓情况,经理笑着说:“总裁,你放心,市场开拓得很好,一切尽在掌控之中,很多客户都与我们有合作的意向,很快我们就会拿下他们。”这是在自说自话,其实根本就没有了解实情。
总裁放下电话,心里很踏实。然而,一个月后,公司召开月销售会议,企业宣传册印刷厂家,总裁才得知市场部出了严重的问题,老客户流失,新客户没有……
这个案例是典型的报喜不报忧,正如英特尔公司的总裁所言:“高层**有时直到很晚才明白周围的世界已经发生了变化,老板则是较后一个知道真相的人。”中国管理培训*余世维更是打趣地说:“一天,老板发现门外有人搬东西,出去一看,才知道原来公司倒闭了。”这个夸张的描述很好地揭示了下属报喜不报忧的危害。
要想消除下属报喜不报忧的行为,**需要做到:
1.坦然听取坏消息,不因下属汇报坏消息大发脾气,当即斥责下属;
2.要求下属汇报时措辞明晰,不允许下属用模糊词语汇报工作,企业宣传册 印刷,比如“出了点问题”、“还行”、“还可以”,听到这些词时,一定要追问“出了什么问题?”“还行(还可以)是什么意思,说具体点!”
3.多走出办公室,走到工作*,了解实际情况。
4.严惩报喜不报忧,汇报弄虚作假的行为。
在印刷过程中印版的两侧也是较易起脏的部位。
1
印版两侧供水不良
水辊是弹性体,当两侧受力大、中间受力小,一般存在不同程度的中间粗、两侧细的现象。印刷时两侧供水效果差,容易起脏。
处理措施:发现水辊胶芯两侧太细时,及时更换。
2
水辊两侧粘上油墨,传水性能下降
因印版两侧为空白版面,水量需求少。有的操作人员就关闭水斗辊两侧供水,从而造成传水辊、串水辊、着水辊两侧粘上油墨,传水性能下降,较终引起印版两侧起脏。
处理措施:印刷时,印版两侧水分既不能过多也不能过少,水分过少而使水辊两侧上墨,发现起脏后应及时用药水和胶水清洗。
3
印版垫纸横向尺寸太小
为了防止印版垫纸两侧进水,通常垫纸的横向尺寸都小于印版尺寸。但如果尺寸过小,会使印版两侧与水辊的接触不良而起脏。
处理措施:裁切印版剪纸时,横向尺寸应控制在比印版尺寸小10mm的范围内。为了防止因进水而损坏垫纸,在垫纸两侧涂抹少量的机油是一个较有效的防水方法。